При принятии управленческого решения об автоматизации предприятия есть несколько теоретических вариантов развития. Во-первых, нужно решить – централизация или распределение? Как правило, руководство хочет все видеть в одном месте, в одной базе. Исполнители автоматизации (сисадмин или программист) стараются разбить учет на блоки - базы данных. В системе программ 1С эти возможности реализованы в компонентной модели. Есть 3 компоненты с соответствующими конфигурациями: «Бухгалтерия», «Зарплата и Кадры», «Торговля и Склад». Эти компоненты объединены в отдельной «Комплексной конфигурации» (в одной базе – ведется все вместе). Есть специализированная под расчет себестоимости продукции конфигурация «Производство – Услуги - Бухгалтерия». Это система типовых конфигураций 1С. Кроме того, есть и система «1С-Совместимо», обладающая гораздо большим числом конфигураций.

Сейчас все больше организаций предпочитают не выплачивать зарплату через кассу, а перечисляют заработанные средства на «расчетные» счета сотрудников (пластиковые карточки). Для этого банки распространяют специальные программы, с помощью которых бухгалтер готовит сведения о начисленных суммах каждому сотруднику. Эти программы формируют файл обмена в специально формате и печатную форму (реестр или список перечисления зарплаты), которая предоставляется в банк.

Таким образом, бухгалтеры-расчетчики, кредитные брокеры делают «двойную работу». В начале они начисляют и рассчитывают зарплату в «1С:ЗиК», затем переносят вручную полученные данные в банковскую программу. Очевидно, что есть лишние операции, которые можно убрать. Эта проблема легко решается: формирование файла обмена и печатного реестра, настроив всего лишь один документа в 1С. Кроме того, как показывает практика, нужно предусмотреть ситуацию, когда зарплату одного сотрудника нужно перечислить на несколько счетов в разных банках.

Был разработан механизм выгрузки сведений для перечисления зарплаты в ведущие банки. Теперь наши клиенты работают более эффективно. Ведь, согласитесь, что бухгалтеру проще сделать один новый документ в программе 1С:ЗиК, который сформирует и напечатает сведения для передачи в банк, чем использовать дополнительную программу и тратить время на её освоение и внесение данных.